IMAP ή POP3; Ποιες οι διαφορές και τι να επιλέξω;
Εάν έχετε εγκαταστήσει ποτέ έναν email client ή μια εφαρμογή, θα συναντήσετε σίγουρα τους όρους IMAP ή POP3. Θυμάστε ποια επιλογή επιλέξατε και γιατί; Αν δεν είστε σίγουροι για το ποιοι είναι αυτοί οι όροι και πώς επηρεάζει το καθένα από τους λογαριασμούς του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αυτό το άρθρο θα σας διαφωτίσει.
Θα σας εξηγήσουμε πώς δουλεύουν τα IMAP ή POP3 και θα σας βοηθήσουμε στην MyIP.gr να αποφασίσετε ποιο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Και τα δύο είναι πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας επιτρέπουν να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικά χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή. Παραδείγματα τέτοιων εφαρμογών είναι τα Outlook, Thunderbird, EM Client, Mailbird, Spark κ.α.
Το αρχικό πρωτόκολλο είναι το POP. Δημιουργήθηκε το 1984 ως μέσο λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από απομακρυσμένο διακομιστή. Το IMAP σχεδιάστηκε το 1986 για να επιτρέψει απομακρυσμένη πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι αποθηκευμένα σε απομακρυσμένο server. Ουσιαστικά, η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο πρωτοκόλλων είναι ότι το POP κατεβάζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το server για μόνιμη τοπική αποθήκευση, ενώ το IMAP τα αφήνει στο server και απλά αποθηκεύει προσωρινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοπικά.
IMAP και πλεονεκτήματα
Χρησιμοποιώντας το IMAP έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όπου και αν βρίσκεστε, από οποιαδήποτε συσκευή. Όταν διαβάζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση IMAP, δεν κατεβάζετε στην πραγματικότητα το email στον υπολογιστή σας. Αντί για αυτό, διαβάζετε από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Από το server δηλαδή. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από διαφορετικές συσκευές, οπουδήποτε στον κόσμο: το τηλέφωνό σας, έναν υπολογιστή, tablet ή από κοινόχρηστο υπολογιστή.
Έτσι, αν συνδεθείτε από το σπίτι σας ή από τον υπολογιστή εργασίας σας, θα δείτε πάντα τα ίδια emails και τη δομή των φακέλων αφού είναι αποθηκευμένα στο διακομιστή και όλες οι αλλαγές που κάνετε στα τοπικά αντίγραφα συγχρονίζονται αμέσως στο διακομιστή.
Ως αποτέλεσμα, το IMAP έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:
- Το mail αποθηκεύεται σε απομακρυσμένο διακομιστή, δηλαδή είναι προσβάσιμο από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες
- Ταχύτερη επισκόπηση, καθώς μόνο οι επικεφαλίδες μεταφορτώνονται μέχρι να ζητηθεί ρητά το περιεχόμενο.
- Το backup γίνεται αυτόματα εάν η διαχείριση του server είναι σωστή.
- Εξοικονόμηση τοπικού χώρου αποθήκευσης.
- Επιλογή τοπικής αποθήκευσης αλληλογραφίας
Το πρωτόκολλο POP3
Όντας το αρχικό πρωτόκολλο, το POP ακολουθεί την απλουστευμένη ιδέα ότι μόνο ένας χρήστης θα έχει πρόσβαση στο server και ότι τα μηνύματα είναι καλύτερα αποθηκευμένα τοπικά. Μόλις λαμβάνονται τα emails σε PC ή Mac ή κινητό/tablet, διαγράφονται από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τον mail server. Αυτό σημαίνει ότι μετά τη λήψη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό είναι δυνατή μόνο στον ίδιο υπολογιστή. Εάν προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας από διαφορετική συσκευή, τα μηνύματα που έχουν ληφθεί προηγουμένως δεν θα είναι διαθέσιμες σε εσάς.
Αυτό οδηγεί στα ακόλουθα:
- Τα mails αποθηκεύονται τοπικά, δηλαδή είναι πάντα προσβάσιμα, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Αλλά μόνο από μία συσκευή
- Εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης στο server.
- Ενοποίηση πολλών λογαριασμών email και servers σε ένα φάκελο εισερχομένων.
Ποιο πρωτόκολλο να προτιμήσω, IMAP ή POP3
Αν χρησιμοποιείτε ένα και μόνο υπολογιστή (π.χ. γραφείου) και καμία άλλη συσκευή στον ίδιο ή άλλο χώρο (γραφείο / σπίτι / κοινόχρηστο) προφανώς η επιλογή είναι POP. Και πάλι φυσικά με επιφύλαξη γιατί αν συμβεί κάτι σε αυτόν τον υπολογιστή ή στον δίσκο του, χάνετε όλη την αλληλογραφία σας.
Σε κάθε άλλη περίπτωση προτείνουμε και συνιστούμε τη χρήση IMAP. Με το IMAP μπορείτε:
- Να δημιουργείτε φίλτρα στα e-mails
- Να βλέπετε τα e-mails από πολλαπλές συσκευές.
- Αν χάσετε μία συσκευή, δεν χάνετε την αλληλογραφία σας.
- Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία webmail για να δείτε κάποιο μήνυμα αλληλογραφίας από οπουδήποτε αν είστε.
- Έχετε καλύτερη διαχείριση των SPAM κάνοντας τη χρήση του spambox/Junk φακέλου και εκμάθηση του.
- Συγχρονίζετε εισερχόμενα/εξερχόμενα με όλες τις συσκευές σας. Στείλατε ένα email από τον υπολογιστή, μπορείτε να το δείτε και από το κινητό.
