Το email είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής με πελάτες και νέους πιθανούς πελάτες, επομένως είναι πολύ σημαντικό το email σας να αντικατοπτρίζει το όνομα της εταιρείας σας. Μπορείτε να το πετύχετε αυτό χάρη στο email hosting. Τι είναι όμως ακριβώς το email hosting;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι είναι το email hosting, θα εξερευνήσουμε τις τεχνικές πτυχές, τα οφέλη από τη χρήση και πώς να επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο για τις ανάγκες σας.

Τι είναι το email hosting;

Το email hosting είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από εταιρείες ή παρόχους φιλοξενίας που επιτρέπει σε άτομα, επιχειρήσεις ή οργανισμούς να έχουν τους δικούς τους λογαριασμούς email με εξατομικευμένο όνομα τομέα.

Αντί να βασίζονται σε δημοφιλείς δωρεάν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail ή το Yahoo, το hosting ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με το domain τους (π.χ. name@yourdomain.com).

Όταν επιλέγετε έναν πάροχο email hosting, παρέχει την απαραίτητη υποδομή και τεχνολογία για να χειριστεί τις ανάγκες σας για email. Αυτό περιλαμβάνει χώρο διακομιστή, χωρητικότητα αποθήκευσης, εργαλεία διαχείρισης email και λειτουργίες ασφαλείας. Πολλοί πάροχοι προσφέρουν επίσης πρόσθετες υπηρεσίες όπως φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, προστασία από ιούς και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων για να διασφαλίσουν αξιόπιστη και ασφαλή επικοινωνία μέσω email.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ φιλοξενίας email και domain;

Το όνομα τομέα είναι η διεύθυνση του site σας, ενώ το email hosting είναι η υπηρεσία που σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε email χρησιμοποιώντας το όνομα τομέα σας.

Με άλλα λόγια, χρειάζεστε ένα domain name για να ρυθμίσετε το email hosting, αλλά το να έχετε domain name δεν σημαίνει αυτόματα ότι έχετε φιλοξενία email.

Ποια είναι τα οφέλη του email hosting;

Εξηγήσαμε λοιπόν τι είναι το hosting ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά γιατί τη χρειάζεστε; Στην πραγματικότητα, μπορεί να φαίνεται λίγο υπερβολικό να επενδύσεις σε μια παρόμοια λύση, όταν υπάρχουν πολλές δωρεάν επιλογές. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πλεονεκτήματα από τη χρήση της φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έναντι των δωρεάν λύσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Επαγγελματική εμφάνιση

Χρησιμοποιώντας το δικό σας προσαρμοσμένο email, τα email σας θα έχουν επίσης πιο επαγγελματική εμφάνιση. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που θέλουν να προβάλλουν μια αξιόπιστη εικόνα.

Μεγαλύτερος έλεγχος

Με το email hosting, έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στα δεδομένα και την ασφάλεια σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε καλύτερα με τους νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Βελτιωμένη αξιοπιστία

Οι πάροχοι φιλοξενίας email προσφέρουν συνήθως υψηλότερα επίπεδα αξιοπιστίας από τις δωρεάν υπηρεσίες.

Προσαρμογή

Μπορείτε να προσαρμόσετε την υπηρεσία σας για να καλύψετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει λειτουργίες όπως προώθηση email, αυτόματη απάντηση και φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Αυξημένος αποθηκευτικός χώρος

Οι πάροχοι φιλοξενίας email συνήθως προσφέρουν μεγαλύτερα ποσοστά αποθήκευσης από τις δωρεάν υπηρεσίες, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρειάζεται να αποθηκεύσετε μεγάλα συνημμένα.

Τεχνική υποστήριξη

Οι πάροχοι φιλοξενίας email συνήθως προσφέρουν τεχνική υποστήριξη για να σας βοηθήσουν να επιλύσετε τυχόν ζητήματα ή προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε με την υπηρεσία σας.

Πώς να επιλέξετε έναν αξιόπιστο πάροχο email hosting;

Η επιλογή ενός αξιόπιστου παρόχου email hosting είναι ζωτικής σημασίας για την ομαλή και ασφαλή επικοινωνία. Γι' αυτό, σε αυτήν την ενότητα, θα εμβαθύνουμε σε κάθε πτυχή για να σας καθοδηγήσουμε στη λήψη της καλύτερης απόφασης:

Κατανοήστε τις ανάγκες σας για hosting

Όταν πρόκειται να βρείτε τον τέλειο πάροχο φιλοξενίας email, όλα ξεκινούν με την κατανόηση των μοναδικών σας αναγκών. Ξεκινήστε με την έρευνα των επιλογών σας για web hosting (κοινόχρηστο, VPS, αποκλειστική φιλοξενία, cloud hosting). Το καθένα έχει τα δικά του προνόμια που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Κοινόχρηστο hosting

Η κοινή φιλοξενία είναι μια οικονομικά αποδοτική λύση που περιλαμβάνει πολλούς χρήστες που μοιράζονται πόρους διακομιστή. Είναι κατάλληλο για άτομα με περιορισμένο προϋπολογισμό και χαμηλότερους όγκους email. Ωστόσο, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την περιορισμένη απόδοση και ασφάλεια σε σύγκριση με άλλες επιλογές φιλοξενίας.

Φιλοξενία εικονικού ιδιωτικού διακομιστή (VPS)

Το hosting VPS παρέχει υψηλότερο έλεγχο και αποκλειστικούς πόρους σε ένα εικονικό περιβάλλον. Είναι μια ισορροπημένη λύση για οργανισμούς με μέτρια επισκεψιμότητα email και ανάγκες προσαρμογής. Με έναν εικονικό ιδιωτικό διακομιστή, απολαύστε ένα ασφαλές περιβάλλον για την επεξεργασία της διαδικτυακής επικοινωνίας διατηρώντας παράλληλα την οικονομική προσιτότητα σε σύγκριση με ττο hosting αποκλειστικού διακομιστή.

Αποκλειστική φιλοξενία διακομιστή

Η αποκλειστική φιλοξενία διακομιστή προσφέρει μέγιστο έλεγχο, απόδοση και ελευθερία προσαρμογής. Έχει σχεδιαστεί για οργανισμούς με υψηλή επισκεψιμότητα email και προηγμένες ανάγκες λειτουργικότητας. Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, έχετε έναν ολόκληρο διακομιστή αφιερωμένο στο έργο σας, διασφαλίζοντας αξιοπιστία και άφθονη διαθεσιμότητα πόρων. Ωστόσο, αυτή η επιλογή είναι πολύ πιο ακριβή από την κοινόχρηστη ή ττο hosting VPS.

Έρευνα υποστήριξης πελατών

Αναζητήστε παρόχους που προσφέρουν αξιόπιστη υποστήριξη πελατών 24/7 μέσω πολλαπλών καναλιών επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο, email και live chat. Δείτε τις κριτικές και τις αξιολογήσεις πελατών για να μετρήσετε την αξιοπιστία και την ανταπόκριση των ειδικών του παρόχου. Μια εταιρεία με μια αφοσιωμένη και έμπειρη ομάδα υποστήριξης , όπως είναι η MyIP θα διασφαλίσει ότι τυχόν ανησυχίες ή ζητήματα που αντιμετωπίζετε αντιμετωπίζονται άμεσα.

Αξιολογήστε την αξιοπιστία και τις εγγυήσεις χρόνου λειτουργίας

Η αξιοπιστία και οι εγγυήσεις χρόνου λειτουργίας είναι άλλα ζωτικής σημασίας ζητήματα, επειδή σας δίνουν μια επιπλέον ηρεμία ότι είστε προστατευμένοι ακόμα κι αν τα πράγματα πάνε νότια.

Ένας αξιόπιστος πάροχος διασφαλίζει ότι η επικοινωνία μέσω email παραμένει αδιάκοπη, ελαχιστοποιώντας τυχόν διακοπές λειτουργίας που θα μπορούσαν να διαταράξουν τις επιχειρηματικές λειτουργίες ή την προσωπική σας αλληλογραφία.

Αξιολογήστε τα μέτρα ασφαλείας και απορρήτου

Η ασφάλεια και το απόρρητο πρέπει να αποτελούν κορυφαίες προτεραιότητες όσον αφορά το email hosting. Αναζητήστε παρόχους που προσφέρουν ασφάλεια πολλαπλών επιπέδων, ξεκινώντας από τα κέντρα δεδομένων και μέχρι τη δημιουργία αυστηρών firewall και πρωτοκόλλων ασφαλείας.

Φροντίστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές απορρήτου και τα μέτρα προστασίας δεδομένων του πιθανού οικοδεσπότη σας φροντίστε για την εμπιστευτικότητα και την ακεραιότητα των επικοινωνιών σας μέσω email. Δώστε προτεραιότητα σε παρόχους που έχουν αποδεδειγμένη δέσμευση για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σας.

Εξετάστε τις επιλογές επεκτασιμότητας και ανάπτυξης

Καθώς η επιχείρησή σας αρχίζει να αναπτύσσεται, η απρόσκοπτη επεκτασιμότητα γίνεται όλο και πιο σημαντική. Επιλέξτε έναν πάροχο φιλοξενίας που προσφέρει ευέλικτα προγράμματα και τη δυνατότητα αναβάθμισης ή προσθήκης περισσότερων λογαριασμών email και αποθηκευτικού χώρου εν κινήσει

Λάβετε υπόψη τη δομή τιμολόγησης και τυχόν πρόσθετο κόστος που σχετίζεται με την κλιμάκωση. Αν αναζητήσετε έναν πάροχο που μπορεί να εξυπηρετήσει τη μελλοντική σας ανάπτυξη, όπως η MyIP, θα σας γλιτώσει από την ταλαιπωρία της μετεγκατάστασης σε μια νέα υπηρεσία φιλοξενίας email αργότερα.

Εάν η επιχείρησή σας έχει φτάσει τόσο μακριά χωρίς ιστότοπο, ίσως αναρωτιέστε: Χρειάζομαι έναν ιστότοπο για την επιχείρησή μου; Τι νόημα έχει αν η επιχείρησή μου είναι ήδη επιτυχημένη χωρίς ένα;

Η σύντομη απάντηση είναι ότι δεν υπήρξε ποτέ καλύτερη ή πιο σημαντική στιγμή για να επενδύσετε σε έναν ιστότοπο για την επιχείρησή σας. Ένας ιστότοπος προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλεονεκτημάτων για τις επιχειρήσεις και τα περισσότερα από αυτά τα οφέλη αυξάνονται σε αξία εκθετικά χρόνο με το χρόνο, όπως ακριβώς το ίδιο το Διαδίκτυο.

Συγκεντρώσαμε δέκα από τα μεγαλύτερα οφέλη που μπορεί να λάβει η επιχείρηση σας ακόμα και από έναν απλό ιστότοπο.

1. Ένας ιστότοπος σας κάνει να φαίνεστε επαγγελματίας

Το 84% των σημερινών καταναλωτών πιστεύει ότι ένας ιστότοπος κάνει την επιχείρησή σας πιο αξιόπιστη από εταιρείες που έχουν μόνο προφίλ στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Ο ιστότοπός σας είναι επίσης το τέλειο μέρος για να επιδείξετε τυχόν επαγγελματικές πιστοποιήσεις ή βραβεία που έχει η επιχείρησή σας.

Πέρα από αυτό, η κατοχή του δικού σας ιστότοπου σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια επώνυμη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (π.χ. info@myip.gr) που προσθέτει ένα επίπεδο επαγγελματισμού σε όλη την αλληλογραφία σας, ειδικά εάν μέχρι τώρα χρησιμοποιούσατε μια προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διεξαγωγή επιχειρήσεων.

Επιπλέον, ορισμένα εργαλεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν επιτρέπουν πλέον στους χρήστες να στέλνουν email από προσωπικές διευθύνσεις. Αυτό σημαίνει ότι αν θέλετε να επωφεληθείτε από τη δύναμη του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα χρειαστείτε έναν επαγγελματικό λογαριασμό email.

2. Ο ιστότοπός σας μπορεί να προσελκύσει νέους πελάτες μέσω της Google

Μπορεί να είστε ευχαριστημένοι με το τρέχον μέγεθος της επιχείρησής σας, αλλά κάθε εταιρεία βιώνει κύκλο εργασιών πελατών. Για να ενθαρρύνετε τη συνεχή επιτυχία, πρέπει να προσελκύσετε νέους πελάτες και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε είναι να κάνετε τον εαυτό σας πιο ορατό στο Google.

Τα δίκτυα κοινωνικών μέσων ευρετηριάζονται στο Google και οι αναρτήσεις κοινωνικών μέσων μπορούν να βρεθούν με τη μηχανή αναζήτησης, αλλά ένας ιστότοπος σάς δίνει πρόσβαση σε πολλά περισσότερα εργαλεία και στρατηγικές για τη Βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης (SEO). Και το SEO είναι το κλειδί για να κάνετε την επιχείρησή σας να εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα της Google.

Η φράση "βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης" μπορεί να είναι τρομακτική, αλλά στην πράξη, είναι αρκετά απλή. Εισαγάγετε λέξεις και φράσεις που σχετίζονται με την επιχείρησή σας σε ένα εργαλείο έρευνας λέξεων-κλειδιών, υπολογίστε ποιες έχουν τη μεγαλύτερη επισκεψιμότητα στο Google και, στη συνέχεια, δημιουργήστε το περιεχόμενό σας με βάση αυτές τις φράσεις.

Κατά κανόνα, κάθε κομμάτι περιεχομένου θα πρέπει να εστιάζει σε μια διαφορετική λέξη-κλειδί, έτσι ώστε όσο μεγαλώνει η λίστα του περιεχομένου σας, ο ιστότοπός σας να μπορεί να κατατάσσεται για περισσότερες λέξεις-κλειδιά. Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά πρόσθετα SEO για το WordPress που το καθιστούν εύκολο, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη εκπαίδευση.

3. Μπορείτε να προβάλλετε ξεκάθαρα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας

Μπορείτε να δείξετε στους πιθανούς πελάτες τι θα λάβουν όταν συνεργαστούν μαζί σας, προβάλλοντας φωτογραφίες υψηλής ποιότητας στον ιστότοπό σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σχεδίαση του ιστότοπού σας, μαζί με τις επιλεγμένες εικόνες, για να δώσετε στους χρήστες μια αίσθηση του πώς είναι να εισαγάγετε τη φυσική σας τοποθεσία. Αυτό λειτουργεί ιδιαίτερα καλά εάν η επωνυμία σας είναι στενά συνδεδεμένη με την «αίσθηση» της τοποθεσίας σας.

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να δημοσιεύσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας στον ιστότοπό σας για να βεβαιωθείτε ότι προσελκύετε τους σωστούς πελάτες.

4. Μπορείτε να εμφανίσετε τις καλύτερες κριτικές και μαρτυρίες σας ευδιάκριτα στον ιστότοπό σας

Η εμφάνιση των καλύτερων κριτικών ή/και μαρτυριών σας σε εμφανή θέση στην ιστοσελίδα σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποδείξετε την κοινωνική απόδειξη. Αυτό μπορεί να έρθει με τη μορφή προσωπικών μαρτυριών πελατών.

Η δημοσίευση των καλύτερων κριτικών σας στην ιστοσελίδα σας εξυπηρετεί επίσης τον δευτερεύοντα σκοπό της δημιουργίας ενός μόνιμου αρχείου. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν οι ιστότοποι κριτικών τρίτων κλείσουν κάποια στιγμή στο μέλλον, θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις καλύτερες κριτικές σας.

5. Ένας ιστότοπος μπορεί να ενθαρρύνει τους πελάτες να επικοινωνήσουν μαζί σας

Μια ιστοσελίδα είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να κάνετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας εύκολα διαθέσιμα σε πιθανούς πελάτες. Μπορείτε ακόμη να δημοσιεύσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, ώστε να εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.

Οι σύγχρονοι δημιουργοί ιστοτόπων (περισσότερα για αυτούς σε λίγο) διευκολύνουν επίσης τη δημιουργία μιας φόρμας επικοινωνίας, η οποία μπορεί να προστατεύσει το email της επιχείρησής σας από ανεπιθύμητα μηνύματα.

6. Μπορείτε να ενσωματώσετε τον ιστότοπό σας με τους Χάρτες Google, ώστε οι χρήστες να σας βρίσκουν πιο εύκολα

Μια ιστοσελίδα σάς επιτρέπει να ενσωματώνετε χάρτες απευθείας στο περιεχόμενό σας. Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν έναν χάρτη ενσωματωμένο απευθείας στην αρχική τους σελίδα:

Ένας ενσωματωμένος χάρτης διευκολύνει τα άτομα που δεν περνούν πολύ χρόνο στην περιοχή σας να βρουν την επιχείρησή σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα καλό αν φιλοξενείτε εκδηλώσεις, καθώς μπορεί να προσελκύσουν άτομα που διαφορετικά δεν θα περνούσαν χρόνο στη γειτονιά στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας.

7. Ο ιστότοπός σας καθιερώνει τη θέση σας στον κλάδο σας

Από το 2021, το 71% των επιχειρήσεων έχουν ιστότοπους και το 81% των πελατών ερευνούν πράγματα στο διαδίκτυο πριν τα αγοράσουν. Με άλλα λόγια, εάν οι ανταγωνιστές σας είναι online και εσείς δεν είστε, αυτοί οι ανταγωνιστές έχουν τις πρώτες αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες.

Η δημιουργία μιας ιστοσελίδας σάς δίνει έναν χώρο για να μοιραστείτε την επιχείρησή σας, να καθορίσετε τον ρόλο σας στον κλάδο και να συνδεθείτε με τους πελάτες που σας χρειάζονται.

8. Μια ιστοσελίδα δεν είναι πλέον τρομακτική για τη δημιουργία και τη διαχείριση

Οι σύγχρονοι πάροχοι ιστοτόπων όπως η MyIP σας διευκολύνουν να δημιουργήσετε έναν ελκυστικό, φιλικό προς τα κινητά ιστότοπο χωρίς καμία γνώση κώδικα. Ακόμη και το WordPress, ο πιο δημοφιλής τρόπος δημιουργίας ιστοσελίδας, έχει μεταβεί σε πρόγραμμα επεξεργασίας μπλοκ.

Με άλλα λόγια, ποτέ δεν ήταν πιο απλό να δημιουργήσετε μια λειτουργική, αισθητικά ευχάριστη ιστοσελίδα.

9. Ένας ιστότοπος εξασφαλίζει την επιτυχία σας μακροπρόθεσμα

Από το 2020, σχεδόν το 59,5% του παγκόσμιου πληθυσμού χρησιμοποιούσαν το Διαδίκτυο. Σε πολλές χώρες, ο αριθμός αυτός είναι πολύ μεγαλύτερος. Στην Αμερική, για παράδειγμα, πάνω από το 90% των ανθρώπων είναι online.

Χωρίς ιστοσελίδα, η επιχείρησή σας είναι αόρατη σε αυτούς τους ανθρώπους. Καθώς προχωράμε περαιτέρω στην ψηφιακή εποχή, η επιχείρησή σας θα γίνει αόρατη σε όλους, εκτός εάν επενδύσετε σε έναν ιστότοπο.

Επομένως, για να παραμείνετε ανταγωνιστικοί σε αυτόν τον όλο και πιο ψηφιακό κόσμο, η επιχείρησή σας πρέπει να συνδεθεί στο διαδίκτυο.

10. Μπορείτε να αποκτήσετε όλα αυτά τα οφέλη χωρίς να ξοδέψετε μια περιουσία

Η κατασκευή μιας ιστοσελίδας δεν είναι απλώς πιο εύκολη από ό,τι ήταν στο παρελθόν. είναι επίσης πιο προσιτό. Εάν είστε πρόθυμοι να ακολουθήσετε μια απλή, μη τεχνική προσέγγιση DIY, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο με λιγότερα από 50 ευρώ/έτος.

Το WordPress, που είναι και πάλι ο πιο δημοφιλής τρόπος δημιουργίας ιστοσελίδας, είναι 100% δωρεάν για το βασικό λογισμικό. Εάν προσθέσετε ένα δωρεάν θέμα WordPress και οικονομική φιλοξενία ιστοτόπων, μπορείτε να λειτουργήσετε με πολύ χαμηλό κόστος.

Χρειάζομαι λοιπόν έναν ιστότοπο για την επιχείρησή μου; Η τελική ετυμηγορία

Ας ελπίσουμε ότι μέχρι τώρα έχετε συνειδητοποιήσει ότι το ερώτημα δεν είναι «χρειάζομαι έναν ιστότοπο για την επιχείρησή μου», αλλά «μπορώ να αντέξω οικονομικά να μην έχω ιστοσελίδα στην ψηφιακή εποχή». Και η απάντηση, αν θέλετε να συνεχίσετε να ευδοκιμείτε μακροπρόθεσμα, είναι όχι.

Όλο και περισσότερο, ακόμη και η παραμονή στη ζωή χωρίς επιχειρηματικό ιστότοπο είναι αδύνατη. Οι πελάτες σας είναι συνδεδεμένοι, οι ανταγωνιστές σας είναι online και αν δεν είστε εκεί για να παρέμβετε, οι ανταγωνιστές σας και οι πελάτες σας θα συνδεθούν, αφήνοντάς σας σε χλωρό κλαρί.

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, ρίξτε μια ματιά στις προτάσεις μας για εξαιρετικούς κατασκευαστές ιστότοπων για μικρές επιχειρήσεις ή τον απλό, βήμα προς βήμα εκμάθησή μας για το πώς να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα με το WordPress.

Και πάλι, το WordPress είναι ο πιο δημοφιλής τρόπος δημιουργίας ιστότοπου – εξουσιοδοτεί πάνω από το ένα τρίτο όλων των ιστότοπων στο Διαδίκτυο. Είναι επίσης προσιτό και προσβάσιμο σε μη τεχνικούς χρήστες, κάτι που είναι μεγάλο μέρος του γιατί είναι τόσο δημοφιλές.

Τα email σχετίζονται με μεγάλους παρόχους όπως η Google, η Yahoo και είναι απεριόριστα από άποψη αποθήκευσης. Ωστόσο, όταν ασχολούμαστε με επιχειρήσεις, όλες έχουν διαφορετικές απαιτήσεις αφού τα email παίζουν σημαντικό ρόλο στις καθημερινές λειτουργίες.

Έτσι, το μεγάλο ερώτημα είναι τι απαιτεί η εταιρεία σας από την επαγγελματική φιλοξενία email. Ας μάθουμε σε αυτό το άρθρο!

Τι είναι η φιλοξενία email;

Η φιλοξενία email είναι μια υπηρεσία που σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε email σε έναν διακομιστή που παρέχει ένας οργανισμός. Αυτή η υπηρεσία συνήθως περιλαμβάνει πρόσθετες λειτουργίες, όπως χρήση προτύπων, δημιουργία φακέλων, μεταφορές αρχείων κ.λ.π.

Ένα πλεονέκτημα της φιλοξενίας email είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε ελεύθερα τη διεύθυνσή σας στον τομέα του ιστότοπού σας. Επιπλέον, σας δίνει τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων σας και θεωρείται πιο αξιόπιστη επιλογή από άλλες πλατφόρμες.

Πώς λειτουργεί;

Με τη φιλοξενία email, λαμβάνετε πολλές λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αξιοποιήσετε την επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει ελέγχους ταυτότητας ασφαλείας, διαχείριση των ονομάτων τομέα των χρηστών σας και πολλά άλλα.

Ο διακομιστής φιλοξενίας email λειτουργεί ως αξιόπιστος σύνδεσμος μεταξύ του ατόμου που λαμβάνει το email σας και του διακομιστή email σας. Κάθε φορά που στέλνετε ένα email, θα δρομολογείται μεταξύ δύο διακομιστών, οι οποίοι θα προσφέρουν την ομαλότητα του email σας. Αυτό αυξάνει την ασφάλεια του email σας και μειώνει την πιθανότητα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και μόλυνσης από ιό.

Έτσι, η επαγγελματική φιλοξενία email παρέχουν ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν στέλνετε σημαντικές πληροφορίες για να μειώσετε τον κίνδυνο παραβίασης δεδομένων.

Επιπλέον, οι υπηρεσίες φιλοξενίας email επιδιώκουν να κρυπτογραφήσουν το μήνυμα email σας και να διασφαλίσουν ότι κανένα μη εξουσιοδοτημένο τρίτο μέρος δεν έχει πρόσβαση σε αυτό.

Οι υπηρεσίες φιλοξενίας email θα προσπαθήσουν να σας προσφέρουν καλύτερο χρόνο λειτουργίας.

Επομένως, μπορείτε να αποφύγετε τυχόν σφάλματα επικοινωνίας και να επικοινωνήσετε πολύ πιο γρήγορα. Αυτό είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό για τις επιχειρήσεις που μοιράζονται τακτικά με πελάτες που χρειάζονται άμεση προσοχή.

Διαβάστε τα οφέλη από υπηρεσίες φιλοξενίας email.

Γρήγορη υποστήριξη

Οι επαγγελματικές υπηρεσίες φιλοξενίας email δεν σας αφήνουν να ανησυχείτε για τα προβλήματά σας με τα email σας, επειδή ήδη χειρίζονται τα πάντα.

Οι πάροχοι φιλοξενίας γνωρίζουν πόσο δύσκολο είναι να διαχειριστούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως θα επιδιώξουν να προσφέρουν υποστήριξη 24/7 που είναι γρήγορη και αποτελεσματική.

Χρόνος και αποδοτικότητα πόρων

Εάν θέλετε να επωφεληθείτε πάρα πολύ από τις υπηρεσίες φιλοξενίας email, εξοικονομείτε χρόνο και πόρους που μπορείτε να αφιερώσετε στα email σας.

Επιπλέον, μια επαγγελματική επιχείρηση που ασχολείται με υπηρεσίες για φιλοξενία email σας εμποδίζει να χρειαστείτε επιπλέον προσωπικό ή αρκετό χρόνο για να εστιάσετε στους λογαριασμούς email σας.

Βελτίωση της συνέπειας της επωνυμίας

Η συνέπεια της επωνυμίας είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό που πρέπει να έχει μια επιχείρηση. Δυστυχώς, η χρήση δωρεάν και επαγγελματική φιλοξενία email δεν είναι το ίδιο.

Όχι μόνο οι επαγγελματικές υπηρεσίες θα σας κάνουν να φαίνεστε πιο επαγγελματίες, αλλά θα μειώσουν επίσης την πιθανή σύγχυση με τους πελάτες και τους πελάτες σας.

Συνδέει διευθύνσεις email

Ειδικά όταν διαμορφώνετε τη διεύθυνση email σας για ολόκληρη την επιχείρησή σας, οι άνθρωποι θα έχουν υποστήριξη, πληροφορίες, ακόμη και μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η επαγγελματική φιλοξενία email διασφαλίζει ότι όλα τα email επωφελούνται από τον ίδιο επαγγελματισμό. Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε διευθύνσεις email προσωπικού ανά πάσα στιγμή.

Βελτιώνει την ασφάλεια email

Σε γενικές γραμμές, οι υπηρεσίες φιλοξενίας email παρέχουν πολύ μεγαλύτερη ασφάλεια από τις άλλες εναλλακτικές λύσεις.

Έτσι, οι υπηρεσίες φιλοξενίας email θα σας επιτρέψουν να παραμείνετε ασφαλείς από πιθανές απειλές όπως ανεπιθύμητα μηνύματα και ιούς, διασφαλίζοντας ότι τα εισερχόμενα σας είναι απολύτως ασφαλή.

Ως εκ τούτου, σας δίνει χρόνο να χαλαρώσετε, γνωρίζοντας ότι τα προσωπικά σας στοιχεία είναι ασφαλή!

Επέκταση αποθηκευτικού χώρου

Η αποθήκευση είναι ένα από τα πιο κοινά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι επιχειρήσεις με τη δωρεάν φιλοξενία email.

Σε αντίθεση με άλλους προσωπικούς λογαριασμούς, τα επαγγελματικά email είναι σημαντικά και δεν είναι εύκολο να τα διαγράψετε.

Ωστόσο, η φιλοξενία email για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να λύσετε αυτό το πρόβλημα και να παρέχετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης email.

Γιατί να σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη φιλοξενία email;

Για δυο βασικούς λόγους που αναφέρουμε στη συνέχεια του άρθρου μας και φυσικά τους αναλύουμε παρακάτω.

Η φιλοξενία email αποτελείται από δύο σημαντικούς παράγοντες:

• Ασφάλεια επωνυμίας
• Ταυτότητα επωνυμίας

Ωστόσο, μια ισχυρή ταυτότητα επωνυμίας είναι κάτι σημαντικό να έχετε σε αυτόν τον γρήγορο διαδικτυακό κόσμο. Καθώς οι περισσότερες επιχειρήσεις γίνονται ψηφιακές, θα χρειαστούν περισσότερα από το προϊόν ή την υπηρεσία σας για να πετύχουν νέα ρεκόρ. Οι πελάτες θα θέλουν να συνεργαστούν μόνο με εταιρείες που εμπιστεύονται και αναγνωρίζουν, γι' αυτό επιλέξτε MyIP φιλοξενία email.

Πάνω από όλα, οι πελάτες δίνουν προτεραιότητα στην ασφάλεια και σε όλες τις αξίες που την ολοκληρώνουν. Η επικοινωνία μέσω email έχει ενισχύσει την επικοινωνία μέσω email και έχει υιοθετήσει τις παραδοσιακές μεθόδους επικοινωνίας. Επομένως, πρέπει να κάνετε την επικοινωνία τους ασφαλή και ασφαλή, ανεξάρτητα από το πόσες ευαίσθητες πληροφορίες εμπλέκονται.

Κάνοντας αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε αξιοπιστία και αξιοπιστία, αλλά θα διασφαλίσετε επίσης ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πλήρως προστατευμένα και κρυπτογραφημένα.

Η φιλοξενία email σάς βοηθά να ξεχωρίζετε από τους ανταγωνιστές

Δεν είναι ποτέ καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε δωρεάν λογαριασμούς για την επιχείρησή σας.

Ωστόσο, αυτό είναι αρκετά κοινό στους περισσότερους ανθρώπους. Τα email επαγγελματικού τομέα μπορούν να σας βοηθήσουν να διαφοροποιηθείτε από εταιρείες που εξακολουθούν να ακολουθούν αυτήν την πρακτική.

Η χρήση ενός δωρεάν λογαριασμού email δεν είναι ποτέ καλή πρακτική, επομένως αυτό είναι μια καλή ένδειξη του πόσο σοβαρά αντιμετωπίζετε την επιχείρησή σας.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι χρήστες που βλέπουν αυτά τα γενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξετάσουν το ενδεχόμενο να μετακινηθούν σε διαφορετική εταιρεία. Σε αυτήν την περίπτωση, είστε αυτός που αποφεύγει τη χρήση δωρεάν λογαριασμών email.

Φήμη επωνυμίας

Η φήμη της επωνυμίας είναι ένας σημαντικός παράγοντας στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, το λογότυπο της μάρκας Mcdonald's αναγνωρίζεται σχεδόν από όλους το πρώτο δευτερόλεπτο που το βλέπουν. Επομένως, εάν το όνομα της επιχείρησής σας συνδέεται με το όνομα τομέα σας, η ίδια η φήμη της επωνυμίας σας αυξάνεται.

Κάθε άτομο που βλέπει το όνομα της επωνυμίας σας, είτε στον ιστότοπό σας, σε ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή οπουδήποτε αλλού, συμβάλλει άμεσα στην ύπαρξη της εταιρείας.

Σε τελική ανάλυση, αυτό είναι το αρχικό βήμα πριν οποιοσδήποτε πελάτης γίνει πιστός και μακροπρόθεσμος συνεισφέρων στο προϊόν και την υπηρεσία σας. Επομένως, είναι ένα ουσιαστικό βήμα όσον αφορά τη φήμη της επωνυμίας σας.

Η φήμη της επωνυμίας σας θα είναι πάντα ένα από τα πιο πολύτιμα εργαλεία στην επιχείρησή σας. Όπως πήραμε ένα παράδειγμα με τα Mcdonald's, αναφέραμε ότι όλοι το αναγνωρίζουν από το λογότυπό του, επομένως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ταυτότητα της επωνυμίας σας βασίζεται κάπου. Ίσως να είναι το όνομά σας, το λογότυπο, το προϊόν ή η υπηρεσία σας κ.λ.π.

Έτσι, έχοντας πει όλα αυτά, δεν είναι η καλύτερη ιδέα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ακολουθούν γενικές διευθύνσεις email, καθώς χάνουν δυνατές ευκαιρίες.

Απόρρητο

Το απόρρητο είναι ο κρίσιμος παράγοντας στον οποίο δίνουν μεγάλη προσοχή οι πελάτες. Εάν παραβιάσετε το απόρρητο κάποιου, θα αναζητήσει άλλες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, η Google και η Microsoft έχουν δωρεάν υπηρεσίες και το απόρρητο είναι κάτι από το οποίο εγκαταλείπετε.

Ωστόσο, δεν είναι η ίδια ιστορία όταν ο οικοδεσπότης Ιστού σας συλλέγει και αποθηκεύει τα email της επιχείρησής σας. Έτσι, αναρωτιέστε, πού θα κρατούσατε τη φιλοξενία email της εταιρείας σας; Θα είναι σε διακομιστή που δεν σας δίνει κανέναν έλεγχο ή θα είναι σε διακομιστή επί πληρωμή που τελικά τον ασφαλίζει; Φυσικά, το απόρρητο σας προστατεύεται καλύτερα με τον πληρωμένο διακομιστή.

Φορητότητα

Εάν αρχικά θέλατε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν επαγγελματικό λογαριασμό στην Google, αλλά αφού αλλάξετε γνώμη και επιλέξετε να πάτε στη Microsoft, θα πρέπει να ενημερώσετε όλους τους πελάτες σας σχετικά με αυτές τις αλλαγές.

Όλοι γνωρίζουμε ότι δεν θα μπορούν όλοι οι πελάτες σας να δουν την ενημέρωση που κάνατε, επομένως πιθανότατα θα χάσετε αυτούς τους πελάτες μόλις τους αφήσετε να μην απαντήσουν στην παλαιότερη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχειρηματικού τομέα δεν θα έχει αυτό το πρόβλημα επειδή είναι φορητή. Επομένως, μπορείτε να επιλέξετε αν θα μεταβείτε σε άλλο πάροχο φιλοξενίας ιστού, ώστε να μπορείτε να πάρετε μαζί σας τη διεύθυνση email του τομέα σας επειδή σας ανήκει το όνομα τομέα.

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική διεύθυνση email;

Όταν ρυθμίζετε την επαγγελματική σας διεύθυνση email, θυμηθείτε τι θα ακολουθήσει πριν από το @ και τι θα ακολουθήσει μετά από αυτό.

Μετά το @ σας, είναι προφανές ότι πρέπει να αναφέρετε το όνομα τομέα της επιχείρησής σας. Έτσι, σε αυτήν την περίπτωση, θα ήταν το @myip.gr.

Ωστόσο, τι έρχεται πριν από αυτό;

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλά επαγγελματικά email. Η επιχείρησή σας θα έχει πολλά τμήματα, επομένως πρέπει να στοχεύετε να έχετε ένα για κάθε θέση. Με αυτή τη μέθοδο, δείχνετε στους πελάτες σας ότι είστε προσεκτικοί με την εργασία σας και διαχειρίζεστε προσεκτικά τα τμήματα σας.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ρυθμίσετε τη διεύθυνση email σας στην επιχείρηση, θα πρέπει να είναι κάτι με το όνομα και το επώνυμό σας. Για παράδειγμα, alevras@myip.gr.

Αποφύγετε τη χρήση οποιωνδήποτε email, συμπεριλαμβανομένης της ιεραρχίας σας. Για παράδειγμα, owner@myip.gr. Αυτό δεν είναι επαγγελματικό και δεν φαίνεται σωστό.

Λοιπόν, καταλάβατε όλη την ουσία. Το email σας πρέπει να βασίζεται στο τμήμα στο οποίο βρίσκεστε και το όνομα σε αυτό.

Συνοπτικά, η επαγγελματική φιλοξενία email είναι ένας καλύτερος τρόπος διαχείρισης των email σας. Ειδικά αν ο χρόνος δεν είναι με το μέρος σας, είναι μια εξαιρετική υπηρεσία που πρέπει να σκεφτείτε.

Επίσης, ο οικοδεσπότης web hosting που θα επιλέξετε θα καθορίσει σε μεγάλο βαθμό την ποιότητα της φιλοξενίας του email σας, επομένως έχετε κατά νου να αναλύσετε προσεκτικά ποιον θα επιλέξετε.

Συνεχίστε να ακολουθείτε τα σωστά βήματα και θα είστε στο σωστό δρόμο!

Για εμάς, MyIP.gr η υπηρεσία E-mail είναι εξίσου σημαντική με το Web Hosting. Γι' αυτό προσπαθούμε πάντοτε να προσφέρουμε σύγχρονες λύσεις Anti-Spam ώστε να απολαμβάνετε μια αξιόπιστη υπηρεσία. Το σύστημα Anti-Spam που χρησιμοποιούμε έχει αναπτυχθεί από εμάς και εξελίσσεται καθημερινά για να παρέχει τη μέγιστη δυνατή απόδοση. Δείτε παρακάτω μια ανάλυση για το ακριβώς είναι το σύστημα Anti-Spam.

Το πρόβλημα:

Η παραδοσιακή μέθοδος αντιμετώπισης των ανεπιθύμητων μηνυμάτων με εργαλεία όπως το  SpamAssassin ή το ASSP ή το Mailscanner λειτουργεί, αλλά οι κακόβουλοι αποστολείς spam εφευρίσκουν πάντα νέες τακτικές για να νικήσουν αυτό το είδος λογισμικού. Βλέπαμε συχνά αρκετά spam μηνύματα να καταλήγουν στα εισερχόμενα και ξέρουμε πόσο απογοητευτικό μπορεί να γίνει αυτό για τους χρήστες.

Από την άλλη μεριά, εξωτερικές υπηρεσίες όπως SpamExperts και MagicSpam είναι πιο αποδοτικές, αποκλείουν περισσότερα spam όμως όλα τα μηνύματα περνάνε και φιλτράρονται από έναν εξωτερικό server. Αυτή η τακτική λοιπόν προσφέρει χαμηλότερη ασφάλεια για τα δεδομένα του πελάτη μας και συνεπώς αποκλείσαμε τη χρήση εξωτερικών φίλτρων spam.

Η λύση:

Ένα δικό μας ολοκληρωμένο σύστημα Anti-Spam βασισμένο στην Αρχιτεκτονική και στη λογική της Barracuda. 12+ έλεγχοι για Spam μαζί με εκμάθηση από τους ίδιους τους χρήστες (Machine Learning).

Κάτω από το "καπό" βρίσκεται ο κλασικός SpamAssassin έτσι ώστε όλοι οι χρήστες να μπορούν να επεξεργαστούν το Scoring - δηλαδή πόσο ευαίσθητο ή όχι θέλουν το spam filtering, τις whitelists και τις blacklists μέσα από το cPanel κανονικά.

Πέρα όμως από το SpamAssassin, κάνουμε χρήση των δικών μας κανόνων που ανανεώνουμε καθημερινά, ενώ ταυτόχρονα χρησιμοποιούμε ανοιχτές και συνδρομητικές Realtime Black Hole lists (RBLs) όπως:

• MailSpike,
• SpamHaus DQS,
• SpamCop,
• URIBL,
• SURBL,
• DCC,
• Razor,
• Pyzor,
• Barracuda RBL

Πέρα από τις RBL που χρησιμοποιούμε αποφασίσαμε στην δημιουργία και μιας δικιάς μας Private RBL όπου κάνουμε Blacklist ή Whitelist οτιδήποτε περνάει ή θέλουμε να περάσει στα Εισερχόμενα.

Έτσι, οι κανόνες, μαζί με τις λίστες (private, δημόσιες και συνδρομητικές), το Firewall, και τους κανόνες σε επίπεδο Mail Server (Sender Authentication, Recipient Verification, Virus Scanning, Fingerprint Analysis, Spam Scoring) μας επιτρέπουν να έχουμε ένα πάρα πολύ αποτελεσματικό σύστημα Anti-Spam. Μένει ακόμα ένα βήμα, Machine Learning με σύστημα Bayesian Analysis.

Ένα βήμα παραπέρα, εκμάθηση των φίλτρων

Το σύστημα Anti-Spam μπορεί να εκπαιδευτεί περαιτέρω από τους ίδιους τους χρήστες ώστε να εντοπίσετε τυχόν υγιή μηνύματα που έχουν μπει στα spam κατά λάθος ή τυχόν spam που έχουν περάσει στα Εισερχόμενα σας.

Όσα μηνύματα λαμβάνετε στα Εισερχόμενα σας (INBOX) και είναι ανεπιθύμητα (spam) μπορείτε να τα μεταφέρετε στον φάκελο των ανεπιθύμητων (SPAM ή JUNK).

Αντίστοιχα εάν στον φάκελο SPAM υπάρχει κάποιο μήνυμα που δεν είναι ανεπιθύμητο μπορείτε να το μεταφέρετε στον φάκελο των Εισερχομένων.

Με αυτόν τον τρόπο το σύστημα μαθαίνει από ότι βλέπει στα Εισερχόμενα και στα Ανεπιθύμητα - και θα αυξηθεί η αξιοπιστία του στο μέλλον.

Φυσικά στο Bayesian Learning - δηλαδή στο σύστημα εκμάθησης, χρειάζεται και λίγο προσοχή από τους ίδιους τους χρήστες. Αν αφήνετε κάποιο μήνυμα που είναι SPAM στα Εισερχόμενα σας, το σύστημα μαθαίνει πως αυτό το μήνυμα ΔΕΝ είναι πλέον SPAM και θα συνεχίσει να έρχεται στα Εισερχόμενα σας. Αντίστοιχα, αν κάποιο κανονικό μήνυμα καταλήγει στο φάκελο SPAM, όσο καιρό παραμένει στο φάκελο SPAM ο Anti-Spam server θα το μαρκάρει σαν SPAM.